Human Resources Intern

Company Overview 

“Lancé en 2008, Expat-Dakar est un portail qui offre une façon simple, amusante et pratique d’acheter et de vendre des biens ou des services. On peut y trouver un appartement, un emploi, une voiture, un smartphone, une nounou et bien d’autres choses. Chaque jour, plusieurs centaines d’annonces sont publiées sur le site. Il est utile de noter qu’Expat-Dakar n’intervient pas dans la transaction entre les utilisateurs. Notre rôle est de connecter les vendeurs et les acheteurs, et leur permettre d’échanger librement. Aucune commission n’est prise sur les ventes. Notre vision est simple: être le marché en ligne où l’on peut tout acheter, tout vendre, tout simplement!”

Purpose of the Job 

Assister le service RH d’Expat-Dakar dans la gestion administrative quotidienne, recrutement, intégration et formation

Key Responsibilities

  • Constitution et suivi des dossiers du personnel  
  • Traitement des demandes d’avances sur salaire  
  • Établissement des documents administratifs du personnel (contrats  de travail, attestations, certificats, avenants,….) 
  • Préparation des documents de sortie (départ,  licenciement,mutation…..) 
  • Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH 
  • Suivi et archivage des documents internes après validation de  l’inspection du travail 
  • Faire le suivi des dossiers avec les organismes sociaux (inspection  du travail, IPRES, CSS etc…)  
  • Gestion de l’assurance Maladie ( IPM) 
  • Gestion du SIRH (création des nouveaux embauchés, mise à jour et  suivi quotidien) 

Recrutement / intégration / Formation 

  • Participation au Sourcing
  • Entretiens de pré-qualification téléphonique
  • Participation aux entretiens d’embauche
  • Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application  avec le parcours d’intégration interne
  • Participation à l’élaboration du plan de formation et de carrières
  • Participer à l’organisation d’événements au sein de l’entreprise
  • Participer à tous les projets visant la promotion et le développement des activités d’Expat-Dakar

Competencies (Skills/Abilities & Behaviour)

  • Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps 
  • Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international. 
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation. 
  • Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer  efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe. 
  • Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux 
  •  Issu(e) d’une formation de type Bac + 3/5 en RH  et avoir une culture de la confidentialité.
  • Disponibilité et réactivité 
  • Polyvalence et souplesse 
  • Force de persuasion 
  • Discrétion et éthique 
  • Qualités d’écoute afin de recueillir les attentes des collaborateurs et  de bien les comprendre 
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités pour optimiser ses  actions. 
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression

MINIMUM ELIGIBILITY REQUIREMENTS

  • Mastercard Foundation Scholar Award letter  or letter of attestation from your  Mastercard Foundation Program Manager at the institution that awarded you the Scholarship. Secondary Scholars who studied in non-Scholars Program partner universities can apply with the award letter they received from their Secondary Education NGO ( Equity, CAMFED, BRAC and FAWE)
  • Copy of ID / Passport proving your citizenship or eligibility to work in the country
  • Copy of Highest Education Certificate/Qualification

DURATION & ADDITIONAL INFORMATION

  • 6x Months Internship Program ONLY, the host organization reserve the right to extend the internship or convert it to a job based on performance and identified need. No full time jobs are guaranteed
  • All applicants are strongly advised to take note of the minimum eligibility, if all of the requirements are not met, your application will not be processed

We will ensure that no job applicant receives less favourable treatment because of their gender, marital or civil partnership status, sexual orientation, colour, race, ethnic origin, religion, disability or age; nor be disadvantaged by any other conditions or requirements which are irrelevant.

More Information

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